Het is iedereen wel eens gebeurd, je probeert een vergadering te houden en iemand moet zijn laptop aansluiten op het scherm om iets te laten zien maar de aansluiting is niet goed of het scherm werkt niet samen met de laptop: zo vermoeiend. Ooit gedacht aan een externe vergaderlocatie? Dan heb je dat probleem niet meer.
Gewoon geregeld met een vergaderlocatie
Het voordeel aan een vergaderlocatie is dat alle technologie aanwezig is om te zorgen dat diegene die zijn of haar presentatie wil houden dat ook daadwerkelijk kan doen. Geen angstzweet meer of gek USB-stickje om te kijken of het überhaupt wel kan: neem gewoon je laptop mee en sluit hem aan met alle mogelijke kabels, tada. Ook werkt het geluid altijd en goed en is het makkelijk aan te passen naar hoe hard je het wilt. Het is gewoon geregeld.
Wat is nog meer geregeld?
Koffie en thee, gratis! Je hoeft dus niet iemand aan te wijzen die constant koffie en thee moet gaan halen voor iedereen. Op die manier let iederreen op. Daarnaast is het mogelijk om catering aan te vragen voor als je lekker wilt lunchen of borrelen tijdens je vergadering. Sommige vergaderingen doen nou eenmaal zo lang. Daarnaast geef je je vergadering een gezellige sfeer als iedereen tussendoor even een hapje eet. De catering kan geheel op maat, is bijvoorbeeld je groep vegetarisch, dan is dat geen probleem. Daarnaast heeft je vergaderlocatie natuurlijk gratis WiFi, snel en makkelijk mee te verbinden. Ook hoef je je geen zorgen te maken over of je verbinding veilig is.
Mooie locatie
Een vergaderlocatie kun je op allerlei plekken in het land krijgen. Ze zitten wel geconcentreerd rond de grotere steden, maar je kunt bijvoorbeeld vergaderen met een mooie natuur-omgeving, of juist een vergaderlocatie hoog in een gebouw met uitzicht over een stad. Het is allemaal mogelijk. Ook kun je kiezen voor een bepaalde stijl in ruimte, bijvoorbeeld strak en minimalistisch of juist klassiek. Maak indruk op die belangrijke business aandeelhouders. Als je alleen een presentatie wil geven dan is dat ook mogelijk. Er is altijd wel iets wat een zaal uniek maakt en uiteindelijk geschikt voor jouw vergadering. En ook belangrijk: je hoeft je geen zorgen te maken over een dubbele boeking van een verraderruimte op je eigen werk. Dat gebeurt namelijk nog steeds aardig vaak, tot de irritatie van degene die hem origineel had geboekt en degene die er op dat moment al in zit die ook blijkbaar van niks wist. Neem een externe vergaderlocatie en dit probleem is verleden tijd.